MANUAL DEL COMERCIAL PAQUETE DOCUMENTAL

PROCESO DE INSOLVENCIA PERSONA NATURAL NO COMERCIANTE

Objetivo

Este manual es creado con el fin de explicar al comercial, la manera correcta y completa de adjuntar la documentación solicitada por el área operativa, teniendo en cuenta que dicha documentación, es mediante la cual se corrobora la información relacionada dentro del formato de radiación y la cual también se deberá adjuntar y radicar con la solicitud de insolvencia al Centro de Conciliación

PAUTAS DE RADIACIÓN:

• La documentación deberá adjuntarse de manera completa, sin omitir algo que se encuentre dentro del check list básica

• Deberá adjuntarse de manera legible y fácil comprensión.

• Los documentos deberán ir todos sin excepción de manera vertical y en un mismo sentido.

• La documentación no podrá radicarse cortada, deberá visualizarse de forma completa.

A continuación, se indicará el CHECK LIST de la documentación básica que deberá adjuntar el comercial junto con el Formato de Radicación y luego se establecerán los requisitos que deberán tener los mismos para su radicación.

0. CHECK LIST

  • 1. CEDULA DE CIUDADANÍA

• Adjuntar copia o scanner de la cedula, por ambas caras en una sola página.

• Adjuntar la copia o scanner a color.

Ejemplo:

  • 2. COPIA DE RECIBO PÚBLICO

• Adjuntar recibo público, completo, legible y que contenga la misma dirección que se indicó dentro del Formato de Radicación.

Ejemplo:

  • 3. CERTIFICACIÓN LABORAL O DECLARACIÓN DE INGRESOS

• Deberá adjuntarse con una fecha de elaboración no mayor a 3 meses.
• La ciudad de expedición de la certificación laboral y la declaración de ingresos juramentada o mediante contador público, deberá ser la misma que la ciudad donde se radicará el proceso.
• La declaración de ingresos juramentada deberá indicar que labora como independiente.
• Deberá informar el valor del salario o ingresos mensuales. (misma información que se relacionó dentro el formato de radicación).
• Si es posible, que se informe el tipo de contrato y la fecha de inicio del mismo.

Ejemplo certificación de ingresos juramentada:

Ejemplo de certificación laboral:

Ejemplo certificación mediante contador público:

  • 4. NÚMERO DE PERSONAS A CARGO

• Adjuntar copia o scanner de la cedula, por ambas caras en una sola página.
• Adjuntar la copia o scanner a color.
• Si él o la cónyuge es persona a cargo, deberá indicarse dentro de la página de observaciones

Ejemplo:

  • 5. EXTRACTOS BANCARIOS

Adjuntar documento completo, copia electrónico o scanner, legible y preferiblemente a color.

Ejemplo:

  • 6. DOCUMENTACIÓN DE DEUDAS CON EL FISCO

Adjuntar documento completo, copia electrónico o scanner y que sea legible.


Ejemplo:

  • 7. DOCUMENTACIÓN DE DEUDAS PERSONALES

La información de estas personas deberá estar de manera completa en el formato de radicación y se deberán adjuntar las letras de cambio en toso proceso, por mas pequeño que se el valor.


Ejemplo:

  • 8. CERTIFICADO DE TRADICIÓN Y LIBERTAD (CTL)

Este documento es indispensable para el proceso, teniendo en cuenta que, el área operativa podrá realizar una revisión completa y detallada del estado en que se encuentra el bien inmueble y no se podrá radicar un proceso ante el centro de conciliación, por la falta de este documento.


• Este documento deberá radicarse junto con el formato de radicación.
• Este deberá estar completo y en orden.
• Deberá contar un una fecha de expedición no mayor a 3 meses


Ejemplo y datos a tener en cuenta: Numero de matrícula, fecha de expedición y que en alguna de las anotaciones se encuentre como propietario el cliente.

  • 9. TARJETA DE PROPIEDAD DE LOS VEHÍCULOS

Este documento es indispensable para el proceso, teniendo en cuenta que, el área operativa podrá revisar si el bien tiene prenda o no.
Recuerde que si la Tarjeta de Propiedad aún sigue informando que tiene una prenda y está ya se encuentra cancelada, deberá adjuntarse al paquete documental el paz y salvo de la deuda con la entidad que tenia la prenda.


No se podrá radicar un proceso ante el centro de conciliación, por la falta de esta documentación.


• Este documento deberá radicarse junto con el formato de radicación.
• Adjuntar copia legible o scanner a color
• Adjuntar el documento por ambas caras en una sola página.


Ejemplo:

  • 10. REGISTRO CIVIL O PERSONAS A CARGO

según el número de personas que se indiquen en el formato de radicación, se deberán adjuntar al paquete documental los siguientes documentos:

• Hijos menores de edad: Registro Civil y Tarjeta de Identidad (si ya lo tiene).
• Hijos mayores de edad (hasta 25 años): Registro Civil, Cedula y Certificado de estudios superiores.
• Esposo(a): Cedula o registro de matrimonio.
• Compañero(a) permanente: Cedula.
• Padres: Cedula y registro civil del deudor.

Especificación del documentos:

• Adjuntar copia o scanner de la cedula, por ambas caras en una sola página.
• Deben visualizarse todas las esquinas del documento.
• Adjuntar la copia o scanner a color.

Ejemplo Registro Civil:

  • 11. CONSULTA EN RAMA JUDICIAL

A continuación, se dará una explicación breve de como se realiza una búsqueda por nombre o radicado en la pagina de la rama judicial:

  • 2. Para realizar la búsqueda por nombre, dale click aquí:
  • 3. Dar click en todos los procesos, indicar que es una persona natural y escribir el nombre completo.
  • 4. Dar click en consultar
  • 5. Revisar los procesos que se desplegaron.

ADVERTENCIAS:

• Si la página informa un ERROR la página se encuentra con problemas de red y deberá volver a intentar en otro momento la búsqueda.
• Realizar la búsqueda con solo el primer nombre y apellido, muchas veces dentro de la rama judicial, no indican el nombre completo.

  • 6. Búsqueda con número de radicado:
  • 7. Dar click en todos los proceso, escribir el número de radicación y dar click en consultar.

  • 8. Adjuntar pantallazo de resultado de búsqueda.
  • 12. CONSULTA SIMIT

1. Realizar la búsqueda a través del siguiente link: https://fcm.org.co/simit/#/home-public/#/home-public
2. Dar click en “Número de identificación o placa del vehículo”

3. Una vez se realice la búsqueda le arrojara la información de los comparendos y multas.

4. Adjuntar pantallazo de resultado de búsqueda.

  • 13. CONSULTA RUES

1. Realizar la búsqueda a través del siguiente link: https://www.rues.org.co/home-public
2. Escribir cedula en “número de identificación”

3. Adjuntar pantallazo de resultado de búsqueda.

  • 14. DECLARACIÓN DE RENTA

Solicitarle al cliente el documento, en dado caso tal de que declare renta.